Previdenza complementare per i lavoratori in somministrazione

NOTA INFORMATIVA

I lavoratori assunti con contratto di somministrazione, sia a tempo determinato che indeterminato, hanno la possibilità di iscriversi al Fondo Fon.Te. (di seguito il “Fondo”), il fondo negoziale di previdenza complementare del settore terziario, commercio, turismo e servizi.

La corretta e puntuale gestione dei flussi tra Lavoratore-Agenzie per il Lavoro -Fondo-Ebitemp è un elemento fondamentale per la concreta operatività di tale istituto.

Poiché il mancato rispetto delle procedure previste preclude sia il perfezionamento dell’adesione al Fondo che il versamento da parte della bilateralità dei contributi dovuti ai lavoratori iscritti alla previdenza complementare, sono di seguito riepilogati gli adempimenti a carico dei diversi attori coinvolti.

ADESIONE

L’adesione del lavoratore al Fondo

A partire dalla data di assunzione il lavoratore ha sei mesi di tempo per decidere se destinare il TFR alla previdenza complementare oppure lasciarlo in azienda.

Si può aderire al Fondo secondo due distinte modalità:

• adesione esplicita: il lavoratore compila e sottoscrive il modulo di adesione del Fondo e lo consegna all’Agenzia per il Lavoro che lo completa con i dati dell’ApL e lo invia al Fondo a mezzo raccomandata A/R o in alternativa tramite PEC;
• adesione tacita: in base all’Articolo 8, comma 7, lett. b), del decreto legislativo n. 252/2005 per i lavoratori che non esprimono una scelta diretta/esplicita di adesione al Fondo, entro i sei mesi dalla data di assunzione, le Agenzie per il Lavoro, a decorrere dal mese successivo alla scadenza dei sei mesi ivi previstiti dovrà compilare il c.d. “tracciato silenti”. In tal caso sarà destinato al Fondo il 100% del TFR.

Tutte le indicazioni operative sono riportate sul sito del Fondo www.fondofonte.it nelle “Istruzioni operative per le aziende” e nella “Guida illustrata alla compilazione del modulo di adesione”.

CONTRIBUZIONE

Sulla base degli Accordi istitutivi della previdenza complementare del settore delle Agenzie per il Lavoro, la contribuzione versata al Fondo per ciascun lavoratore iscritto è suddivisa tra:

1. versamento da parte delle Agenzie per il Lavoro del solo TFR maturando dal lavoratore a partire dalla data di sottoscrizione del modulo di adesione. Il TFR può essere versato nella misura del 50% o del 100% a seconda dell’opzione esercitata dal lavoratore all’atto dell’adesione al Fondo (in caso di adesione tacita la quota è pari al 100%).

L’Agenzia non è tenuta a versare nessun’altra contribuzione in quanto le Intese sottoscritte dalle Parti Sociali del settore della somministrazione dispongono a tale fine l’intervento della bilateralità secondo le modalità di seguito riportate.

2. Contribuzione a carico della bilateralità in favore dei lavoratori aderenti (sia in caso di adesione esplicita che tacita):

• per tutti i LAVORATORI SOMMINISTRATI sia a tempo determinato sia a tempo indeterminato:

1. un Contributo Base pari al complesso dei contributi a carico del lavoratore (1% della retribuzione utile per il calcolo del TFR nel periodo di riferimento) e del datore di lavoro (1% della retribuzione utile per il calcolo del TFR nel periodo di riferimento) escluso il contributo versato a titolo TFR.
2. un Contributo Integrativo pari a quanto versato in forza del precedente punto a) per l’intero periodo lavorato.

• per i LAVORATORI SOMMINISTRATI a tempo determinato con durata complessiva di missione/i nell’anno solare fino a 334 giorni un Contributo Aggiuntivo ulteriore forfettario a quanto previsto al precedente punto. lettera a) e b):
  – pari a 320€ in caso di missioni nell’anno fino a 104 giorni;
  – pari a 160€ in caso di missioni nell’anno tra 105 e 164 giorni;
  – pari a 100€ in caso di missioni nell’anno tra 165 e 334 giorni.

• per i LAVORATORI SOMMINISTRATI a tempo indeterminato in disponibilità, viene invece finanziata la predetta contribuzione base di cui al punto 1, lett. a) (1% a carico del lavoratore + 1% a carico del datore di lavoro), calcolata sulla base della retribuzione utile per il calcolo del TFR percepita in occasione dell’ultima missione di lavoro.

• per tutti i LAVORATORI SOMMINISTRATI sia a tempo determinato sia a tempo indeterminato la bilateralità si fa carico della quota associativa annua che viene stabilita dal Fondo.

3) contribuzione volontaria da parte del lavoratore aderente: nell’ipotesi in cui il lavoratore decida facoltativamente di procedere al versamento di un ulteriore contributo volontario a proprio carico compilando l’apposito campo del modulo di adesione, l’Agenzia procederà alla relativa trattenuta versando il contributo che rimane ad esclusivo carico del lavoratore. Anche in tale fattispecie l’Agenzia non è tenuta a versare nessun’altra contribuzione.

In presenza di contribuzione volontaria da parte del lavoratore aderente rimane comunque ferma la contribuzione a carico della Bilateralità di settore come indicata al precedente punto 2).

MODALITA’ OPERATIVE

• AGENZIE PER IL LAVORO

Il conferimento della contribuzione al Fondo si concretizza con l’esecuzione delle seguenti operazioni da parte delle Agenzie per il Lavoro:

1. invio distinta di contribuzione

Le Agenzie per il Lavoro inviano trimestralmente al Fondo le distinte di contribuzione dei propri iscritti. Tali elenchi rappresentano l’elemento fondamentale che consente al Fondo  di condividere con Ebitemp le informazioni necessarie per il calcolo della contribuzione (diversa dal TFR) che la bilateralità di settore versa al Fondo.

Sul punto si richiama l’attenzione sulla necessità di utilizzare il tracciato previsto per i lavoratori somministrati e NON quello per i dipendenti diretti anch’essi iscritti al Fondo. In particolare, la distinta da utilizzare per comunicare contributi o periodi di disponibilità per i lavoratori somministrati, è il modello (V006) mentre la distinta da utilizzare per comunicare la contribuzione relativa ai propri dipendenti (non in somministrazione) è il modello (V001).

Per una corretta compilazione si riporta in allegato:

• la circolare operativa “adempimenti amministrativi invio contribuzione e cessazioni/sospensioni” dove sono contenute le informazioni ai fini di una corretta segnalazione, secondo rigorosi criteri di completezza e quadratura. Reperibile sul sito del Fondo al seguente link: https://www.fondofonte.it/wp-content/uploads/2021/07/Circolare-operativa-comunicazione-contribuzioni_v2.2.pdf e allegata per pronto riferimento (vedi allegato nr. 1);

• esempio di distinta di contribuzione (distinta mod. V006) compilata (vedi allegato nr. 2).

1. versamento della contribuzione al Fondo (bonifico bancario)

Le Agenzie per il Lavoro effettuano il versamento del TFR maturando (50% o 100%) e dell’eventuale contributo volontario scelto dal lavoratore, tramite bonifico bancario, con cadenza trimestrale secondo le seguenti date determinate dal Fondo:

Periodo di riferimento	numero trimestre		Data invio distinta di contribuzione	Data esecuzione bonifico bancario (valuta e disponibilità per il Fondo)
Gennaio-Febbraio-Marzo	1		Entro 12 Aprile	Entro 16 Aprile
Aprile-Maggio-Giugno	2		Entro 12 luglio	Entro 16 luglio
Luglio-Agosto-Settembre	3		Entro 12 ottobre	Entro 16 ottobre
Ottobre-Novembre-Dicembre	4		Entro 12 Gennaio	Entro 16 Gennaio

N.B. Qualora il 16 cada in un giorno festivo la scadenza è posticipata al primo giorno lavorativo immediatamente utile

Tutte le indicazioni operative sono riportate sul sito del Fondo www.fondofonte.it nelle “istruzioni operative per le aziende” e nelle “istruzioni operative per la comunicazione dei contributi per i lavoratori somministrati”.

• ADEMPIMENTI A CARICO DEL FONDO

Una volta ricevuta la documentazione di cui al precedente punto 1) il Fondo:

1. riconcilia le liste di contribuzione con il bonifico ricevuto da parte delle Agenzie per il Lavoro. Si ribadisce che le liste vengono riconciliate solo quando sono inviate nel rispetto delle procedure del Fondo (v. punto 1 lettera a));
2. elabora il flusso necessario alla condivisione con Ebitemp delle informazioni utili al calcolo della contribuzione a carico della bilateralità di settore.

• ADEMPIMENTI A CARICO EBITEMP

Una volta ricevuta dal Fondo la documentazione di cui al precedente punto 2 lettera b) (file xls contenente: codice fiscale ApL – nr. Prot. Fon.te – ragione sociale ApL – cognome e nome lavoratore – codice fiscale lavoratore – data inizio e data fine competenza – contributo aderente – importo TFR – codice destinazione TD/TI – giorni lavorati), Ebitemp:

1. Calcola la contribuzione dovuta come definita dagli Accordi delle Parti Sociali;
2. Procede al versamento al Fondo che a sua volta alimenta le posizioni individuali degli aderenti.

Per gli aspetti di carattere amministrativo è possibile rivolgersi direttamente al Fondo al numero 06/83393207 ovvero consultare il sito www.fondofonte.it costantemente aggiornato.